Hospitality Assistant (Parttime, Weesp)

(Scroll for English)

Over de functie 

Als Hospitality Assistant ben jij hét vriendelijke gezicht dat zorgt voor een ontspannen en verzorgde lunchervaring voor alle medewerkers. Je bereidt de lunchruimte voor, houdt contact met onze cateraar en voert diverse facilitaire taken uit die bijdragen aan een nette en fijne werkplek. Dankzij jou verloopt elke lunch soepel en voelt iedereen zich welkom.

Maandag t/m vrijdag | 10:30 – 14:30 | 20 uur per week 

Ben jij de energieke, gastvrije spin in het web die geniet van een verzorgde, prettige werkomgeving? Hou je ervan om een ruimte er altijd tiptop uit te laten zien én mensen een warm welkom te geven? Dan hebben wij een mooie rol voor jou! 

Jouw werkzaamheden 

 Lunch & Gastvrijheid 

• Klaarzetten van de lunchruimte en het buffet 

• Voorbereiden van koude lunchonderdelen (salades, broodjes, spreads) 

• Aanvullen en aantrekkelijk presenteren van het buffet 

• Contact onderhouden met de cateraar over planning, voorraad en bijzonderheden 

Netheid & Hygiëne 

• Schoon en opgeruimd houden van de lunchruimte, voor, tijdens en na de lunch 

• Zorgdragen voor een hygiënische werkplek en keukenfaciliteiten 

• Afval scheiden en verwerken 

• Schoonmaken en onderhouden van koffiemachines 

• Voorbereiden van de fruittafel en benodigdheden voor thee- en koffiemomenten 

Facilitaire ondersteuning 

• Voorraadbeheer en het bestellen van boodschappen 

• Onderhouden van planten en uitvoeren van kleine facilitaire taken 

• Ad-hoc ondersteuning waar nodig 

• Beschikbaar zijn voor interne events, zoals borrels of bijeenkomsten 

   

Wat wij bieden 

• Een zelfstandige parttime functie van 4 uur per dag (10:30–14:30) 

• Werken in een warm en fijn team 

• Een rol waarin je dagelijks zichtbaar bijdraagt aan een prettige werkomgeving 

—————————————-

About the role 

As a Hospitality Assistant, you are the friendly face that ensures a relaxed and well-organized lunch experience for all employees. You prepare the lunch area, stay in contact with our caterer, and carry out a variety of facility-related tasks that contribute to a clean, comfortable workplace. Thanks to you, every lunch runs smoothly and everyone feels at home. 

Monday to Friday | 10:30 AM – 2:30 PM | 20 hours per week 

Are you an energetic, welcoming multitasker who loves creating a tidy, pleasant work environment? Do you enjoy keeping spaces looking their best while giving people a warm welcome? Then we have a great role for you! 

Your responsibilities 

Lunch & Hospitality 

• Preparing and setting up the lunch area and buffet 

• Preparing cold lunch items (salads, sandwiches, spreads) 

• Replenishing supplies and presenting the buffet attractively 

• Coordinating with the caterer on planning, stock levels, and special requests 

Cleanliness & Hygiene 

• Keeping the lunch area clean and tidy before, during, and after lunch 

• Ensuring a hygienic workspace and kitchen facilities 

• Sorting and processing waste 

• Cleaning and maintaining coffee machines 

• Preparing the fruit table and tea/coffee essentials 

Facility Support 

• Managing stock levels and ordering groceries 

• Caring for plants and handling small facility tasks 

• Providing ad-hoc support when needed 

• Being available for internal events such as drinks or gatherings 

What we offer 

• An independent part-time role of 4 hours per day (10:30 AM – 2:30 PM) 

• A warm and welcoming team 

• A position where you make a visible, daily contribution to a pleasant working environment 

(Scroll for English)

Wie jij bent 

• Servicegericht, vriendelijk en gastvrij 

• Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op 

• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail 

• Je vindt het leuk om zowel praktisch bezig te zijn als met mensen te werken 

• Ervaring in horeca, catering of facilitaire dienstverlening is een pré, geen vereiste 

• Je werkt graag netjes en voorkomt onnodige verspilling 

———————

Who you are 

• Service-oriented, friendly, and hospitable 

• Proactive: you see what needs to be done and handle it independently 

• Structured, with great attention to detail 

• Enjoy working with both people and practical tasks 

• Experience in hospitality, catering, or facility services is a plus but not required 

• You like working neatly and aim to avoid unnecessary food waste