Office Assistant

  • Office
  • Weesp, Nederland

Office Assistant

Omschrijving

Wij gaan ons team uitbreiden en daarom zijn wij op zoek naar een Office Assistant (32-40 uur).


Wat is je rol?

Als Office Assistant voer je niet alleen administratieve werkzaamheden zelfstandig uit maar ondersteun je ook bij personeelszaken en het algehele team. Tevens help je bij het continue verbeteren van de kantoorprocessen. Het is een veelzijdige functie waarbij geen dag hetzelfde is door ad hoc werkzaamheden die de dynamische evenementen branche met zich meebrengt. De belangrijkste taken zijn:

  • Administratief zaken vastleggen zodat we alles makkelijk terug kunnen vinden;
  • Ondersteunen bij personeelszaken zoals bijvoorbeeld urenregistratie, loonadministratie en het opstellen van overeenkomsten;
  • Aanspreekpunt binnen kantoor: van telefoon, e-mail, bezoek ontvangen tot het ontzorgen van het management;
  • Agendabeheer en bijhouden wanneer bijvoorbeeld collega’s jarig, op vakantie of ziek zijn;
  • Het aansturen / assisteren op het gebied van ICT-vraagstukken (evt. met hulp van externe derden);
  • Verzekeringen coördineren, bewaken en zorgen dat we up-to-date zijn zodat we voldoende zijn gedekt als bedrijf;
  • Het coördineren van reizen en eventuele benodigde papieren en vaccinaties voor collega’s die op locatie werken;
  • Het bewaken en verbeteren van ons Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) proces.

Vereisten

Wie ben jij?

  • Je beschikt over 2-4 jaar relevante werkervaring;
  • Je bent minimaal 4 dagen (32 uur) per week beschikbaar;
  • Je kunt goed overweg met Microsoft Office;
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en ook Engels in verband met onze internationale klanten;
  • Je bent georganiseerd, hebt oog voor detail en krijgt graag dingen gedaan;
  • Je hebt een flexibele instelling waarbij je goed kan schakelen tussen verschillende taken en kan je goed prioriteiten stellen;
  • Verder ben je proactief, communicatief sterk en werk je goed in een team samen;
  • Bonuspunten: cijfermatig inzicht want je kan gaan assisteren bij het opstellen van facturen en ervaring in de festival/evenementenbranche is een pré.

Wat bieden wij?

  • Een veelzijdige rol binnen een inspirerende werkomgeving op het Domijn in Weesp met een groeiend enthousiast team;
  • Dagelijks een gezamenlijke gezonde lunch met liefde gemaakt door onze keukenprinses Katinka;
  • Een unieke mogelijkheid om bij te dragen aan onze inflatables waarbij wij niet alleen zorgen voor een glimlach maar ook duizenden mensen inspireren;
  • Marktconform salaris en je doet mee met onze jaarlijkse bonusregeling (afhankelijk van functioneren en winstresultaat).

Ben je enthousiast en herken je jezelf in het profiel?

Solliciteer dan direct via de ‘reageer op deze vacature’ knop, uiterlijk voor 16 oktober 2019. Hierna zal je binnen 2 weken een reactie ontvangen waarbij je eventueel wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.