Office Manager met HR ervaring

  • Office
  • Weesp, Netherlands

Office Manager met HR ervaring

Job description

Airworks is hiring! 

Kom je ons team versterken? Wij zijn op zoek naar een Office Manager met HR ervaring (36-40 uur).


Wat is je rol?

Je bent samen met je team de spil van de organisatie en bent operationeel verantwoordelijk voor alle zaken die verband hebben met de backoffice zoals office, personeelszaken, werving, opleidingen en juridisch advies. Je ondersteunt ons team vanuit het kantoor in Weesp als zij aan het werk zijn bij grote evenementen over de hele wereld.


Je zorgt voor rust in een creatieve, dynamische omgeving en helpt ook bij het continue verbeteren van kantoorprocessen. Je begeleidt in deze rol vier collega’s (office, faciliteiten en verhuur) en rapporteert aan de Manager Operations.

Geen dag is hetzelfde maar de belangrijkste taken zijn:

  • Aansturen en begeleiden van alle kantoorwerkzaamheden en -processen;
  • Werving & Selectie – opstellen van vacatures, het online zetten, selectie van kandidaten en waar nodig een recruiter of uitzendbureau inschakelen;
  • Personeelshandboek en personeelsprocessen up-to-date houden en deze continue verbeteren;
  • Monitoren van het loongebouw en bijbehorende functieprofielen;
  • Evaluatiegesprekken met personeel voorbereiden en voeren;
  • Contact met ARBO/UWV en begeleiding ziekteverzuim;
  • Contractafspraken met kantoorleveranciers en dit oppakken samen met de office assistent;
  • Aanspreekpunt voor collega’s en managers m.b.t. personeel gerelateerde vragen en ook onze externe boekhouder;
  • Verder spring je bij drukte en/of afwezigheid het office-team bij en zijn er voldoende uitdagende interne projecten die opgepakt kunnen worden.

Job requirements

Wie ben jij?

  • Je bent 36-40 uur per week beschikbaar (liefst verdeeld over 5 dagen), het liefst per z.s.m.;
  • Je houdt overzicht, bent gestructureerd, proactief en laat je niet snel van de wijs brengen;
  • Je hebt ervaring in het coachen en begeleiden van een team;
  • Dynamische omgevingen maken je enthousiast en je kunt goed prioriteiten stellen;
  • Je bent communicatief sterk spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels;
  • Je beschikt over minimaal 4 jaar relevante werkervaring;
  • Je bent woonachtig in de buurt van onze studio in Weesp, het liefst op fietsafstand;
  • Bonuspunten: ervaring met financiën, in de festival/evenementenbranche of andere dynamische omgeving is een pré.

Wat bieden wij?

  • Een unieke mogelijkheid om bij te dragen aan onze inflatables waarmee wij niet alleen zorgen voor een glimlach maar ook duizenden mensen inspireren;
  • Een veelzijdige rol binnen een dynamische werkomgeving in Weesp met een creatief, enthousiast team;
  • Dagelijks een gezamenlijke gezonde lunch;
  • Mogelijkheid om pensioen op te bouwen via Bright Pensioen;
  • 25 vakantiedagen per jaar;
  • Regelmatige team borrels met jamsessies van onze Airworks-band: ‘klittenband’;
  • Marktconform salaris en je doet mee met onze jaarlijkse bonusregeling (afhankelijk van functioneren en winstresultaat).

Airworks

Airworks is de marktleider in het ontwerpen en produceren van opblaasbare decorstukken voor de internationale entertainmentindustrie. Klanten zijn onder andere: Muse, Rolling Stones, Taylor Swift, AC/DC, Katy Perry, Iron Maiden, openingsceremonies voor de Olympische Spelen en grootschalige internationale festivals zoals Tomorrowland en EDC. Airworks is een groeiende en creatieve onderneming, voor meer informatie zie: www.airworks.nl.


Ben je enthousiast en herken je jezelf in het profiel?

Reageer dan voor 22 augustus a.s. via onze site. We streven er naar binnen twee weken een reactie te geven. Gesprekken vinden plaats in de week van 5 en 12 september a.s. We kijken uit naar je sollicitatie.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.